Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Bei Kubik Properties verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und dem spanischen Organgesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD). In dieser Erklärung legen wir dar, wer Ihre Daten verarbeitet, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
- Inhaber: Capa Realty Group, S.L. (Handelsname: Kubik Properties)
- CIF (Steuernummer): B72504657
- Registerdaten: eingetragen im Handelsregister Málaga (Registro Mercantil de Málaga), Band 6228, Folio 139, Blatt MA-169658, Eintragung 1
- Sitz: Calle Larios 4, 1. Stock, 29005 Málaga, Spanien
- Telefon: +34 669 113 832
- Kontakt für Datenschutzanfragen: administracion@kubikproperties.com
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns über Webformulare, E-Mail, Telefon, WhatsApp, Immobilienportale oder persönlich mitteilen, sowie die Daten, die im Laufe der Geschäftsbeziehung entstehen:
- Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Nachname, DNI/NIE (spanischer Personalausweis bzw. Ausländeridentitätsnummer), Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift.
- Daten zur Immobilie und zum Geschäftsvorgang: Adresse, Merkmale, Katasterreferenz, Preis, Grundbuchunterlagen und Belastungen.
- Wirtschaftliche Daten und Angaben zur Bonität, soweit für den Vorgang erforderlich (z. B. bei Vermietungen, Kauf und Verkauf oder Investitionen).
- Daten, die nach den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche erforderlich sind: Identifikation, wirtschaftlich Berechtigte, Herkunft der Mittel und berufliche Tätigkeit.
- Such- oder Anlagepräferenzen, die Sie uns mitteilen.
Wenn Sie uns Daten Dritter mitteilen (z. B. anderer Miteigentümer), versichern Sie, diese informiert zu haben und über deren Einwilligung zu verfügen.
3. Wofür wir Ihre Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) |
|---|---|
| Bearbeitung Ihrer Anfragen, Informationswünsche, Besichtigungen und Bewertungen. | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b). |
| Erbringung der beauftragten Leistungen: Vermittlung beim Kauf, Verkauf und der Vermietung, Mietverwaltung, Vermögensverwaltung und Beratung bei Investitionsgeschäften (Hypothekendarlehen, Versteigerungen, Abtretungen von Zuschlägen, Grundstücke und Hotels). | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b). |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten: steuerliche, buchhalterische und geldwäscherechtliche Pflichten (Gesetz 10/2010). | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c). |
| Zusendung von Informationen zu Immobilien, Investitionsmöglichkeiten und Leistungen von Kubik, die zu Ihrem Profil passen. | Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder, wenn Sie bereits Kunde sind, unser berechtigtes Interesse an ähnlichen Leistungen wie den beauftragten (Art. 21 Abs. 2 des spanischen Gesetzes LSSI). Sie können jederzeit widersprechen. |
| Pflege der Beziehungen zu Eigentümern, Partneragenturen und Lieferanten. | Berechtigtes Interesse an der Führung des Geschäftsbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f). |
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile, die rechtliche Wirkung für Sie entfalten.
4. Wie lange wir Ihre Daten speichern
- Anfragen ohne Vertragsabschluss: bis zur Erledigung, längstens jedoch 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, es sei denn, Sie verlangen eine frühere Löschung.
- Kunden: während der Dauer der Geschäftsbeziehung und danach für die gesetzlichen Fristen: 6 Jahre für Handelsunterlagen (spanisches Handelsgesetzbuch), 4 Jahre für Steuerunterlagen und 10 Jahre für geldwäscherechtliche Unterlagen.
- Werbliche Mitteilungen: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder widersprechen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gesperrt und anschließend gelöscht.
5. An wen wir Ihre Daten weitergeben
Wir verkaufen oder überlassen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur weiter, wenn dies erforderlich ist:
- An die Gegenseite des Geschäfts, Notariate, Grundbuchämter, Finanzinstitute, Forderungsverwalter (Servicer) und beteiligte Rechtsberater, soweit für den Abschluss erforderlich.
- An Partneragenturen, wenn das Geschäft gemeinsam und mit Ihrem Wissen abgewickelt wird.
- An Behörden, Gerichte, die spanische Steuerbehörde und das SEPBLAC, wenn das Gesetz dies verlangt.
Zugriff auf die Daten haben außerdem, als Auftragsverarbeiter und auf Grundlage von Verträgen, die Vertraulichkeit gewährleisten, die Dienstleister, die uns Leistungen erbringen: Immobilienverwaltung (CRM), Webhosting, E-Mail und Cloud-Speicher sowie Steuer- und Buchhaltungsberatung.
6. Internationale Datenübermittlungen
Einige Technologieanbieter (E-Mail-, Cloud- oder Formulardienste) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen arbeiten wir nur mit Unternehmen zusammen, die dem EU-US-Datenschutzrahmen angehören oder die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln anbieten.
7. Ihre Rechte
Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben und eine erteilte Einwilligung widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. Schreiben Sie dazu an administracion@kubikproperties.com oder per Post an die oben genannte Anschrift und geben Sie das Recht an, das Sie ausüben möchten. Bei Zweifeln an Ihrer Identität können wir Sie um einen Nachweis bitten.
Wir antworten Ihnen innerhalb eines Monats. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Anfrage nicht ordnungsgemäß bearbeitet wurde, können Sie bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) Beschwerde einlegen.
8. Minderjährige
Unsere Leistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Sollten wir feststellen, dass wir Daten eines Minderjährigen ohne Einwilligung seiner Eltern oder Vormunde erhalten haben, werden wir sie löschen.
9. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen, und verlangen dasselbe von unseren Dienstleistern.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, um sie an rechtliche Änderungen oder Änderungen unserer Tätigkeit anzupassen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht am Anfang dieser Seite.
Bitte beachten Sie auch unsere Rechtlichen Hinweise und unsere Cookie-Richtlinie.
Diese deutsche Fassung dient nur zur Information. Bei Abweichungen ist die spanische Fassung maßgeblich.