Última actualización: 20 de octubre de 2026
En Kubik Properties tratamos sus datos personales con confidencialidad y conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). En esta política le explicamos quién trata sus datos, para qué, con qué base legal, durante cuánto tiempo y qué derechos tiene.
1. Responsable del tratamiento
- Titular: Capa Realty Group, S.L. (nombre comercial: Kubik Properties)
- CIF: B72504657
- Datos registrales: inscrita en el Registro Mercantil de Málaga, tomo 6228, folio 139, hoja MA-169658, inscripción 1.ª
- Domicilio: Calle Larios 4, 1.ª planta, 29005 Málaga
- Teléfono: +34 669 113 832
- Correo de contacto para protección de datos: administracion@kubikproperties.com
2. Qué datos tratamos
Tratamos los datos que usted nos facilita por formularios web, correo electrónico, teléfono, WhatsApp, portales inmobiliarios o en persona, así como los que se generan durante la relación con nosotros:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE, teléfono, correo electrónico y dirección.
- Datos del inmueble y de la operación: dirección, características, referencia catastral, precio, documentación registral y de cargas.
- Datos económicos y de solvencia, cuando sean necesarios para la operación (por ejemplo, en alquileres, compraventas o inversiones).
- Datos exigidos por la normativa de prevención del blanqueo de capitales: identificación, titularidad real, origen de los fondos y actividad profesional.
- Preferencias de búsqueda o inversión que usted nos indique.
Si nos facilita datos de terceros (por ejemplo, de otros copropietarios), usted garantiza que les ha informado y que cuenta con su autorización.
3. Para qué usamos sus datos y con qué base legal
| Finalidad | Base legal (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Atender sus consultas, solicitudes de información, visitas y valoraciones. | Aplicación de medidas precontractuales a petición suya (art. 6.1.b). |
| Prestar los servicios contratados: intermediación en compraventa y alquiler, gestión de alquileres, gestión de patrimonios y asesoramiento en operaciones de inversión (créditos hipotecarios, subastas, cesiones de remate, suelos y hoteles). | Ejecución del contrato (art. 6.1.b). |
| Cumplir obligaciones legales: fiscales, contables y de prevención del blanqueo de capitales (Ley 10/2010). | Obligación legal (art. 6.1.c). |
| Enviarle información sobre inmuebles, oportunidades de inversión y servicios de Kubik que se ajusten a su perfil. | Su consentimiento (art. 6.1.a) o, si ya es cliente, interés legítimo sobre servicios similares a los contratados (art. 21.2 LSSI). Puede oponerse en cualquier momento. |
| Gestionar la relación con propietarios, agencias colaboradoras y proveedores. | Interés legítimo en la gestión de la actividad (art. 6.1.f). |
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con efectos jurídicos sobre usted.
4. Durante cuánto tiempo conservamos sus datos
- Consultas sin contratación: hasta resolverlas y, como máximo, 2 años desde el último contacto, salvo que nos pida que los borremos antes.
- Clientes: mientras dure la relación y, después, durante los plazos legales: 6 años para la documentación mercantil (Código de Comercio), 4 años para la fiscal y 10 años para la de prevención del blanqueo de capitales.
- Comunicaciones comerciales: hasta que retire su consentimiento o se oponga.
Transcurridos esos plazos, los datos se bloquean y se suprimen.
5. A quién comunicamos sus datos
No vendemos ni cedemos sus datos. Solo los comunicamos cuando es necesario:
- A la otra parte de la operación, notarías, registros de la propiedad, entidades financieras, servicers y profesionales jurídicos que intervengan, en la medida necesaria para completarla.
- A agencias colaboradoras, cuando la operación se haga en colaboración y con su conocimiento.
- A las administraciones públicas, juzgados, Agencia Tributaria y SEPBLAC, cuando la ley lo exija.
También acceden a los datos, como encargados del tratamiento y con contrato que garantiza su confidencialidad, los proveedores que nos prestan servicios: gestión inmobiliaria (CRM), alojamiento web, correo electrónico y almacenamiento en la nube, y asesoría fiscal y contable.
6. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos (servicios de correo, nube o formularios) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, solo trabajamos con empresas adheridas al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o que ofrecen las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
7. Sus derechos
Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a los tratamientos anteriores. Para ello, escriba a administracion@kubikproperties.com o por correo postal a la dirección indicada, indicando el derecho que ejerce. Si tenemos dudas sobre su identidad, podremos pedirle que la acredite.
Le responderemos en el plazo de un mes. Si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Menores de edad
Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. Si detectamos que hemos recibido datos de un menor sin la autorización de sus padres o tutores, los eliminaremos.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos frente a pérdida, uso indebido o acceso no autorizado, y exigimos lo mismo a nuestros proveedores.
10. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o de nuestra actividad. La fecha de la última actualización aparece al principio de esta página.
Puede consultar también nuestro aviso legal y nuestra política de cookies.